Que ningún cliente nuevo se quede sin respuesta en tu oficina
En temporada de taxes el teléfono no para, los documentos llegan a medias y las pólizas se renuevan sin que nadie avise. Hacemos que cada cliente reciba respuesta al momento y que lo que pides, lo que vence y lo que falta llegue solo.
- Respondes aunque estés atendiendo
- Documentos que llegan solos
- Renovaciones que no se escapan
Trabajamos con las apps que ya usas
¿Qué hacemos en tu oficina?
En una oficina de taxes, seguros o gestoría, el día se va en lo mismo: contestar a quien pregunta, pedir papeles que no llegan, recordar citas y vencimientos. Hacemos que eso pase solo, para que tú te dediques a tus clientes.
Un cliente tiene cita para sus taxes la semana que viene.
Le llega la lista de documentos que tiene que traer, y un recordatorio si todavía no los ha mandado.
A un cliente se le vence la póliza del carro en 30 días.
Le llega un aviso para renovarla contigo, antes de que otra agencia le llame.
Alguien te escribe en plena temporada de taxes.
Le llega una respuesta al momento con lo que necesita saber, aunque tú estés con otro cliente.
El cliente llega a la cita con sus papeles
Aunque estés atendiendo a otra persona, al cliente nuevo se le contesta al momento, se le dice qué tiene que traer y elige su cita. Cuando llega, tienes todo para empezar.
- Ningún cliente nuevo se queda sin respuesta
- Los documentos llegan antes de la cita
- Renovaciones y vencimientos con aviso
- Menos llamadas preguntando lo mismo
Conversación de ejemplo.
¿Qué quieres
para tu oficina?
No empezamos por la tecnología. Empezamos por lo que tú quieres conseguir.
Más tiempo para ti
Que la temporada alta no te desborde. Lo que repites con cada cliente pasa a hacerse solo.
- Listas de documentos que se envían solas
- Recordatorios de cita y de papeles que faltan
- Respuestas a las preguntas de siempre
Más clientes
Que nadie que te escriba se quede sin respuesta, y que tus clientes vuelvan contigo cada año.
- Respuesta al momento, aunque estés atendiendo
- Todos tus clientes y sus vencimientos en un solo sitio
- Avisos de renovación antes que la competencia
- Clientes del año pasado que vuelven solos
¿Quieres las dos cosas? Es lo más normal. Vamos poco a poco.
Así trabajamos,
en 2 pasos
Primero entendemos cómo funciona tu oficina. Después la vamos mejorando contigo, paso a paso.
Revisamos tu negocio a fondo
Vemos cómo te llegan los clientes, cómo pides los documentos y cómo llevas las citas y los vencimientos, y te enseñamos dónde se te escapan clientes. Te llevas un plan en 3 fases por escrito, y el plan es tuyo aunque no sigas con nosotros.
Lo ponemos en marcha, poco a poco
Con ese plan lo montamos todo, empezando por lo que más te frena, con una cuota mensual que ajustamos a lo que necesitas. En cada reunión ves cómo va. Lo que no funciona, lo cambiamos.
Que no todo dependa de ti
Contestar mensajes, pedir papeles, recordar citas, avisar de cada renovación… Si tú estás con un cliente, nadie lo hace. Eso lo dejamos funcionando solo.
Hecho para tu oficina, no copiado
No trabaja igual una oficina de taxes que una agencia de seguros o una gestoría. Si ya usas programas, hacemos que se pasen la información solos. Si no usas nada, te lo montamos todo.
¿Hasta dónde quieres llevar tu oficina?
Cuéntanoslo en una llamada de 30 minutos. Te decimos si podemos ayudarte y por dónde empezaríamos.
30 minutos
Hablamos de tu negocio y de lo que quieres
Hecho a tu medida
Según cómo trabajas tú
Paso a paso
Te acompañamos cada mes
¿Quieres ver cómo es por dentro?
Déjanos tu nombre, tu email y a qué se dedica tu negocio. Te mandamos por correo un ejemplo del documento que entregamos en el primer paso, para que veas qué miramos y cómo te lo explicamos.
¡Listo! En un rato te llega el ejemplo a tu correo.
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